Principais ações para evitar problemas com a fiscalização no seu E-commerce

1.  Documentação e registro

• Emissão de notas fiscais: Emitir todas as notas fiscais de acordo com a legislação, incluindo dados completos do cliente, produtos ou serviços, valores e impostos.

• Armazenamento de documentos: Armazenar todos os documentos fiscais em um local seguro e organizado, de acordo com a legislação.

• Escrituração contábil: Manter a escrituração contábil sempre atualizada e em conformidade com as normas contábeis.

• Registro de bens: Manter um registro atualizado de todos os bens da empresa, incluindo imóveis, equipamentos e mercadorias.

2.  Cumprimento das obrigações fiscais

Pagamento de impostos: Efetuar o pagamento de todos os impostos dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.

Declarações: Entregar todas as declarações fiscais exigidas, como a Declaração de Imposto de Renda (DIRPF), Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) e outras, conforme o caso.

Alterações cadastrais: Comunicar à Receita Federal qualquer alteração cadastral da empresa, como mudança de endereço, abertura de novas filiais ou alteração de atividade.

3.  Controle de estoque

• Inventário periódico: Realizar inventários periódicos para garantir a consistência entre os registros contábeis e os estoques físicos.

• Controle de entrada e saída de mercadorias: Manter um controle rigoroso sobre a entrada e saída de mercadorias, registrando todas as operações.

4.  Atendimento à fiscalização

Nomeação de responsável: Designar um responsável pela área fiscal para atender às eventuais fiscalizações.

Disponibilização de documentos: Manter todos os documentos fiscais e contábeis organizados e disponíveis para a fiscalização.

Atendimento cordial e profissional: Atender aos fiscais de forma cordial e profissional, fornecendo todas as informações solicitadas.

5.  Outras ações

• Contratação de um contador: Contar com um contador especializado para auxiliar na gestão tributária da sua empresa.

• Atualização sobre a legislação: Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação tributária.

• Planejamento tributário: Elaborar um planejamento tributário para otimizar a carga tributária da sua empresa de forma legal.

• Softwares de gestão: Utilizar softwares de gestão empresarial para automatizar processos e facilitar o controle das informações fiscais.

Observação: Este checklist é uma base e pode variar de acordo com o porte da empresa e o segmento de atuação.